Политика конфиденциальности

1. Общие положения
   1. Настоящее положение об обработке персональных данных работников, студентов и слушателей (далее - положение) краевого государственного профессионального образовательного бюджетного учреждения «Камчатский промышленный техникум» (далее - Техникум) определяет порядок обращения с персональными данными работников, студентов и слушателей техникума.
   2. Обращение с персональными данными работников, студентов и слушателей Техникума осуществляется в соответствии с:

• Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом «О персональных данных от 27.07.20106 № 152- ФЗ.
  3. Основными целями обращения с персональными данными является:

• ведение кадрового делопроизводства;
• оформление работников при приеме на работу;
• оформление студентов и слушателей на обучение;
• перечисление денежных средств;
• выдача денежных средств под отчет;
• оформление банковских карт;
• начисление и выплата заработной платы и других выплат;
• подача сведений в Пенсионный фонд, Федеральную налоговую службу;
• оформление договоров о полной материальной ответственности;
• оформление доверенностей на перечень материальных ценностей, подлежащих получению;
• подготовка документов в области гражданской обороны.
  4. Упорядочение обращения с персональными данными также имеет целью обеспечить соблюдение законных прав и интересов техникума и ее работников, студентов и слушателей (далее - субъектов персональных данных) в связи с необходимостью получения (сбора), систематизации (комбинирования), хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные.
  5. Основными принципами обработки персональных данных является осуществление на законной и справедливой основе.
  6. Персональные данные субъекта персональных данных - любая информация, необходимая техникуму в связи с трудовыми или образовательными отношениями, в том числе:

• фамилия, имя, отчество субъекта;
• дата и место рождения субъекта;
• адрес проживания (регистрации) субъекта;
• семейное и социальное положение субъекта;
• образование, профессия субъекта;
• контактные данные (телефон, етаП);
• другая аналогичная информация, на основании которой возможна безошибочная идентификация субъекта.
  7. Сведения о персональных данных субъектов относятся к числу конфиденциальных (составляющих охраняемую законом тайну Техникума). Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:

• в случае их обезличивания;
• по истечении 75 лет срока их хранения;
• в других случаях, предусмотренных федеральными нормативными актами.

2. Основные понятия и состав персональных данных субъектов
   1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных, в том числе его фамилия, имя, отчество, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное положение, образование, профессия, другая информация;

обработка персональных данных субъекта - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенным ответственным лицом, получившим доступ к персональным данным субъектов, требование не допускать их распространение без согласия субъекта или иного законного основания;

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных субъекта определенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных субъектов в средствах массовой информации, размещение в информационно­коммуникационных сетях или представление доступа к персональным данным субъектов каким либо иным способом;

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые уполномоченным должностным лицом Техникума в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных субъектов, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных субъектов или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных субъектов;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым представлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или материальный носитель.

1. 2. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в Техникум, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст.65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые, ли работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работника отсутствует в связи с утратой или по другим причинам;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документ воинского учета - для лиц, подлежащих воинскому учету;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

1. 3. При оформлении работника специалистом по кадрам заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная каточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и библиографические данные работника:

общие сведения (ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

сведения о воинском учете;

данные о приеме на работу;

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

сведения об отпусках;

сведения о социальных гарантиях;

сведения о месте жительства и о контактных телефонах.

1. 4. В отделе кадров Техникума создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:
      1. Документы, содержащие персональные данные работников:

комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;

комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседования, представлений на аттестацию;

подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;

личные дела и трудовые книжки;

дела, содержащие основания к приказу по личному составу;

дела, содержащие материалы по аттестации работников;

дела, содержащие материалы внутренних расследований;

справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, списки, журналы);

подлинники и копии отчетных , аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Техникума, руководителям структурных подразделений;

копии отчетов, направляемых в государственных органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

1. 1. 2. Документация по организации структурных подразделений: положения о структурных подразделениях;

должностные инструкции работников;

приказы, распоряжения, указания руководства Техникума;

документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы.

1. 5. Информация, предоставляемая абитуриентов, студентом, слушателем при поступлении на обучение в Техникум, должна иметь документарную форму. При подаче заявления на обучение в Техникум в соответствии с частью 4 ст.111 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации и с приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 № 457 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования» поступающий предъявляет следующие документы:

оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство;

документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства, соотечественника, проживающего за рубежом) в Российской федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (для иностранных граждан);

оригинал документа государственного (установленного) образца об образовании (или ксерокопию данного документа);

для иностранных граждан (лица без гражданства, соотечественника, проживающего за рубежом) оригинал документа, иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации, признаваемый в Российской Федерации на уровне документа государственного образца об образовании (или его заверенную в установленном порядке копию), а также в случае, предусмотренном законодательством Российской Федерации, копию свидетельства о признании данного документа;

заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа иностранного государства об образовании с приложением к нему (если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором выдан такой документ) на имя и фамилию, указанные в документе;

копии документов и иных доказательств, подтверждающих принадлежность соотечественника, проживающего за рубежом, к группам, предусмотренным статьей 17 Федерального закона от 24.05.199 «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественника за рубежом»;

фотографии;

для поступающих на специальности среднего звена и программы профессионального обучения медицинскую справку 086У или медицинскую справку о пригодности к вождению автотранспортного средства (для слушателей);

1. 6. Другие документы предоставляются поступающим, если он претендует на льготы, установленные законодательством Российской Федерации, поступающие, относящиеся к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:

оригинал свидетельства о рождении;

оригинал паспорта;

решение суда о лишении родительских прав матери или свидетельство о смерти матери;

решение суда о лишении родительских прав отца или справку о рождении Ф-25 (отец записан со слов матери) или свидетельство о смерти отца;

оригинал договора социального найма жилого помещения при его наличии;

охранное свидетельство;

поквартирная карточка;

медицинские документы с уточненным диагнозом, история развития ребенка;

листок убытия из учреждения, в котором находился ребенок до поступления в Техникум;

акт обследования жилищно-бытовых условий сохраненного жилого помещения;

справку с места жительства о близких родственниках;

справку о ценном имуществе;

ИНН;

оригинал страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

оригинал пенсионного удостоверения;

сберегательная книжка при наличии;

арматурная ката на выдачу одежды, обуви и мягкого инвентаря.

2. 7. В учебной части Техникума создаются и хранятся личные дела студентов, слушателей с документами, перечисленными в п.2.5 и п. 2.6 настоящего положения.
3. Обработка персональных данных субъектов
   1. Источником информации обо всех персональных данных субъекта является непосредственно субъект. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие. Техникум обязан сообщить субъекту о целях предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
   2. Техникум не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, образовательной деятельности или социальных выплат студентам Техникум вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с письменного его согласия.
   3. Обработка персональных данных субъектов возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

• персональные данные являются общедоступными;
• персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья и иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта невозможно;
• по требованию полномочных государственных органов - в случаях, предусмотренных федеральным законом.
  4. Техникум вправе обрабатывать персональные данные субъектов только с их письменного согласия.
  5. Письменное согласие субъекта на обработку своих данных должно включать в себя:

• фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
• перечень действий с персональными данными, на совершение дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
• срок в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
  6. Согласие субъекта не требуется в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определенного полномочия техникума;
• обработка персональных данных в целях исполнения трудового договора, договора об обучении;
• обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.
  7. Субъект Техникума представляет в отдел кадров, в бухгалтерию, в Приемную комиссию достоверные о себе сведения. Отдел кадров, бухгалтерия, Приемная комиссия проверяет достоверность сведений о субъекте.
  8. В соответствии со ст.86 Трудового кодекса РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина директор Техникума и его законные, полномочные представители при обработке персональных данных субъекта должны выполнять следующие требования:
     1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов или иных правовых актов, содействия субъектам в трудоустройстве, обучении и профессиональном продвижении, обеспечения личной безопасности субъектов, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
     2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Техникум должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
     3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, Техникум не имеет права основываться на персональных данных, полученных о нем исключительно в результате автоматизированной обработки или электронного получения.
     4. Защита персональных данных субъекта от неправомерного их использования, утраты обеспечивается Техникумом за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
     5. Субъекты и их представители должны быть ознакомлены с документами Техникума, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
     6. Во всех случаях отказ субъекта от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.

4. Передача персональных данных
   1. При передаче персональных данных субъекта Техникум должен соблюдать следующие требования:

• не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
• предупредить лиц, получивших персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными субъектов в порядке, установленном федеральными законами;
• осуществлять передачу персональных данных субъектов в пределах Техникума в соответствии с настоящим положением;
• разрешать доступ к персональным данным субъектов только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции;
• не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъекта, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения субъектом трудовой функции и обучения по профессии или специальности;
• передавать персональные данные субъекта его законным, полномочным представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
  2. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадров, персональные данные студентов и слушателей обрабатываются и хранятся в учебной части Техникума.
  3. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством локальной компьютерной сети).
  4. При получении персональных данных не от субъекта (за исключением случаев, если персональные данные являются общедоступными) Техникум до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту следующую информацию:

• наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
• цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
• предполагаемые пользователи персональных данных;
• установленные федеральными законами права субъекта персональных данных.

5. Доступ к персональным данным субъектов
   1. Право доступа к персональным данным субъектов имеют:

• директор Техникума;
• специалист по кадровому делопроизводству;
• работники бухгалтерии;
• секретарь учебной части;
• методист;
• социальный педагог;
• заместители директора;
• педагог-психолог;
• социальный педагог;
• руководитель физического воспитания;
• педагог-организатор ОБЖ;
• комендант общежития;
• мастера производственного обучения;
• кураторы учебных групп;
• медицинский работник.
  2. Субъект Техникума имеет право:
     1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные.
     2. Требовать от Техникума уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Техникума персональных данных.
     3. Получать от Техникума:

• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
• перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
  2. 4. Требовать извещения Техникумом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
     5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Техникума при обработке и защите его персональных данных.
  3. Копировать и делать выписки персональных данных субъектов разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения директора Техникума.
  4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии субъекта.

6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку
   персональных данных
   1. Субъекты Техникума, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
   2. Директор Техникума за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно Кодекса об административном правонарушении, а также возмещает субъекту ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные об этом субъекте.